Vereinsshop- und Trikotbestell-Software für Sportvereine

Eine Teamkleidungsbestellung wirkt einfach, bis man sie organisieren muss. Antworten kommen in jedem erdenklichen Format: „Medium bitte“, ein Foto der Größentabelle, „wie letztes Jahr“, eine späte Anfrage für den Partner, der noch gar nicht im Verein ist. Bis die Liste endlich steht, hat sie jemand dreimal abgetippt, und zwei Größen fehlen immer noch.

Das Problem sind nicht die Menschen, sondern die fehlende Struktur. Ein Freitext-Chat hat keine Pflichtfelder, keinen Schlusszeitpunkt und keine verlässliche Quelle. Ein Vereinsshop, der auf Bestellrunden aufbaut, löst genau das – und deshalb funktioniert dodgehub so, wie es funktioniert.

Statt eines dauerhaften Webshops eröffnest du für jede Bestellung eine Runde, etwa „Trikotbestellung Frühjahr“ oder „Winter-Hoodies“. Eine Runde hat Titel, Notizen, Start- und Enddatum sowie den Status Entwurf, Offen oder Geschlossen. Mitglieder können nur innerhalb dieses Zeitfensters bestellen.

Diese eine Regel beseitigt den Großteil des Chaos. Niemand fügt drei Tage nach der Frist „noch eins“ hinzu, denn der Shop ist zu. Brauchst du eine Ausnahme, kann ein Manager eine Bestellung trotzdem bearbeiten – und die Änderung ist sichtbar, statt in einem Chat zu verschwinden.

Jedes Produkt hat Name, Beschreibung, Bild und Preis. Dazu kommen eigene Felder, und hier werden Trikotbestellungen unkompliziert:

• Textfelder für den Namen, der aufs Trikot gedruckt wird.
• Auswahlfelder für Größen oder Schnitte.
• Farbfelder mit Farbwähler pro Option, damit Besteller den genauen Farbton antippen.
• Zahlenfelder mit Minimum und Maximum, zum Beispiel für Rückennummern.
• Pflichtfelder, damit niemand eine halbe Bestellung abschickt.

Hinterlege eine oder mehrere Größentabellen bei einem Produkt, entweder als Link zur Seite des Herstellers oder als hochgeladenes Bild daraus. Füge getrennte Tabellen für Damen- und Herrenschnitte hinzu, falls dein Lieferant sie hat. Besteller öffnen die Tabelle direkt auf der Produktkarte, während sie wählen – die Antwort auf „Welche Größe habe ich?“ ist also einen Tipp entfernt statt eine neue Chatnachricht.

Jedes Produkt hat einen Mitgliedspreis und optional einen Gastpreis. Lässt du den Gastpreis leer, zahlen Gäste einfach den Mitgliedspreis. Mitglieder bestellen im Vereinsbereich, Außenstehende über einen privaten Link, wie auf der Seite zu Gastbestellungen erklärt.

Beide Gruppen landen in derselben Rundenliste. Manager können nach Kanal, Mitglied oder Runde filtern und Bestellungen im Namen anderer anlegen oder bearbeiten, zum Beispiel für einen Spieler, der telefonisch bestellt hat.

Wenn das Zeitfenster endet, ist die Runde die einzige verlässliche Quelle. Die Bestellübersicht bietet eine Ansicht Summen pro Produkt mit Mitglieder-Menge, externer Menge und Gesamtwert – genau das, was dein Lieferant verlangt. Markiere die Lieferantenbestellung als aufgegeben, erfasse, wann die Ware im Verein angekommen ist, und hake jede Bestellung als abgeholt ab, wenn sie ausgegeben wird.

Mitglieder sehen denselben Ablauf auf ihrer Seite: bestellt, Lieferung unterwegs, Ware im Verein, abholbereit. Das erspart dir die Nachrichten „Ist die Bestellung schon da?“.

Eine Trikotbestellung ist erst fertig, wenn das Geld da ist. Jede Bestellung trägt ihren Zahlungsstatus, und die Überweisungs-, PayPal- oder eigenen Zahlungshinweise deines Vereins erscheinen im Checkout. dodgehub nimmt das Geld nie selbst ein. Mehr dazu unter Mitgliederzahlungen einsammeln und nachverfolgen, wer bezahlt hat.

Ein ausführliches Beispiel liefert der Ratgeber zur Trikotbestellung ohne Excel, der eine komplette Runde durchgeht.

1. Füge die Produkte mit ihren Feldern und Größentabellen hinzu.
2. Lege eine Runde an, wähle die Produkte und setze Start- und Enddatum.
3. Teile den Mitglieder-Shop und – wenn du magst – den Gastlink.
4. Schließe die Runde, gib die Lieferantenbestellung auf und verteile die Ware.

Häufige Fragen